Automatizaciones para freelancers: cobra por implementar micro-flujos con IA
Vende soluciones que ahorran tiempo: seguimiento de leads, propuestas automáticas y respuestas personalizadas sin que el cliente mueva un dedo.
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Hey!
Hoy vamos a ver una de las oportunidades más prácticas y rentables que puedes ofrecer como creador o consultor: implementar micro-automatizaciones con IA para freelancers, coaches y creadores.
Son flujos pequeños, de alto impacto, que resuelven fricciones diarias (perder leads, olvidos, respuestas lentas) y por los que la gente paga con gusto, porque les devuelven tiempo inmediato.
La propuesta es simple: en vez de vender horas de trabajo genéricas, empaquetas soluciones concretas y reproducibles —por ejemplo, un sistema que recibe un formulario, envía una propuesta personalizada generada por ChatGPT y añade al cliente a un CRM básico; o un flujo que calcula métricas en Google Sheets y envía un resumen semanal—.
Implementas, cobras instalación y cobras mantenimiento mensual. Con las herramientas actuales, en una semana puedes montar, probar y vender tu primer paquete.
¿Por qué esto funciona ahora?
Muchos freelancers y pequeños negocios saben que “algo falla” en sus procesos: no siguen leads, no convierten por falta de seguimiento, no tienen tiempo para crear propuestas rápidas.
La IA combinada con automatización es la forma más directa de transformar esos puntos de dolor en valor monetizable. Tú les das tiempo y orden; ellos te pagan por eso.
Además, el modelo es escalable: una vez que desarrollas el flujo, lo puedes replicar y adaptar para varios clientes con mínimas variaciones.
Cómo estructurar la oferta (en una frase)
Oferta clara, entrega rápida: “Instalo un micro-flujo que captura leads → genera propuesta personalizada → programa seguimiento automático.
Entrega en 7 días, soporte 30 días.” Eso lo puedes vender como paquete de implementación + mantenimiento mensual.
Plan de 7 días para lanzar y vender tu primer paquete
El plan es práctico y narrado para que lo sigas paso a paso sin perder tiempo.
El primer día dedícalo a definir el problema y el cliente. Elige un nicho (coaches, diseñadores freelance, cursos online) y detalla el caso de uso exacto que vas a resolver: ejemplo — “no convertir prospectos por falta de seguimiento”. Con el problema claro, defines el entregable: formulario → propuesta automática → recordatorio por email/WhatsApp.
El segundo día diseñas el flujo: qué datos recoge el formulario, cómo se estructura la propuesta, qué disparadores usará Zapier/Make y qué herramientas externas se integrarán (Google Sheets, Notion, Gmail, Stripe). Prepara los templates de mensaje y la estructura de la propuesta que ChatGPT deberá llenar.
El tercer día construyes los prompts y pruebas el motor de texto. Crea prompts maestros para ChatGPT que transformen la entrada del formulario en una propuesta clara, con precios y pasos. Ajusta temperatura y regla de exclusión para evitar respuestas vagas.
El cuarto día implementas el flujo en Make o Zapier: conecta formulario → webhook → llamada al GPT → guardado en hoja de cálculo → envío automático de propuesta + notificación al cliente. Añade una rama de seguimiento (si no abre en 48 h, reenvía con variante).
El quinto día pruebas con un beta: invita 2–3 contactos a simular leads reales, recoge fallos y tiempos. Ajusta textos, tiempos y excepciones.
El sexto día empaquetas la oferta: página simple en Notion/Carrd con descripción, beneficios, precio e instrucciones para contratar; prepara un email y 2 posts para redes mostrando el before/after.
El séptimo día lanza: ofrece disponibilidad limitada (por ejemplo, 5 instalaciones el primer mes) con precio early-bird. Haz alcance directo a 10 prospectos por DM o LinkedIn y publica el email a tu lista. A partir de ahí, mide, ajusta y replica.
Ejemplos prácticos y prompts listos (copiar y pegar)
Caso A — Flujo “Propuesta automática” (ideal para coaches y consultores)
Eres un consultor comercial senior. Recibirás los datos: nombre del prospecto, servicio deseado, objetivo y presupuesto aproximado. Genera: 1) una propuesta ejecutiva (máx. 250 palabras) con resultado esperado, 2) un plan de trabajo de 3 pasos con tiempos estimados, 3) tres opciones de precio (Básico/Estándar/Premium) con beneficios claros. Mantén tono profesional y añade CTA final.
Caso B — Flujo “Lead → Nurture” (ideal para creativos que reciben muchas consultas por DM)
Actúa como asistente de ventas. Si el prospecto no responde en 48 h tras la propuesta, genera un mensaje de seguimiento breve (40–80 palabras) recordando el beneficio principal y ofreciendo una llamada de 10 minutos. Si hay respuesta negativa, sugiere 2 alternativas económicas.
Template técnico (estructura de flujo en Make/Zapier):
Formulario (Typeform/Google Forms) → Webhook → Run ChatGPT prompt → Guardar output en Google Sheets + Notion → Enviar email con propuesta (Gmail) → Si no abierto en 48 h → enviar follow-up → Si acepta → disparar invoice Stripe.
Usa estos prompts como base y personalízalos con la voz del cliente; eso es lo que agrega valor humano sobre la automatización.
Stack mínimo de herramientas (lo esencial)
No necesitas tecnología complicada. Con estas piezas tienes todo lo que necesitas:
ChatGPT (generación de texto y prompts).
Typeform / Google Forms (captura de leads).
Make / Zapier (automatización y orquestación).
Google Sheets / Notion (registro y CRM básico).
Gmail / SendGrid (envío de emails automáticos).
Stripe / Gumroad (facturación y cobro).
Con ese stack puedes montar desde flujos simples hasta pequeños CRMs automatizados sin código.
Precios y modelo comercial (ejemplo práctico)
Ofrece dos capas: instalación + mantenimiento. Un esquema probado es:
Pack instalación: US$ 99–299 (configuración del flujo, pruebas y 30 días de soporte).
Mantenimiento mensual: US$ 29–79 (ajustes, monitorización y cambios menores).
Si un cliente quiere personalizaciones fuertes (integraciones con sistemas más complejos, dashboards avanzados), cobra un fee adicional por hora o un paquete personalizado.
Cómo vender este servicio sin gastar en ads
Empieza por outreach directo: escribe a 10 freelancers/creadores que sigues en LinkedIn o Instagram con un mensaje corto y una oferta de demo gratuita de 15 minutos.
Publica un carrusel mostrando un caso de uso real (antes/después), graba un video de 1 minuto mostrando el proceso en Make y comparte testimonios beta. Ofrece 3 cupos de lanzamiento con descuento; la urgencia ayuda a convertir.
Además, crea una landing simple con ejemplos de outputs (capturas de propuestas), FAQ y botón de contratación. En el correo de lanzamiento, cuenta el story: “cómo ayudé a X a convertir más leads con un flujo que toma 10 minutos configurarlo”.
Métricas que debes medir desde día 1
Para saber si el negocio funciona, sigue: tasa de conversión de demo → venta, tiempo medio de configuración por cliente, número de tickets de mantenimiento por mes y MRR (ingresos recurrentes por mantenimiento).
Estas señales te dirán si debes estandarizar más el flujo o empezar a subcontratar.
Riesgos y cómo mitigarlos (breve)
El principal riesgo es prometer automatizaciones que el cliente no entiende o que no se integran con sus herramientas. Mitígalo con una documentación clara, un onboarding guiado (video + checklist) y definiciones de alcance en la venta.
Otro riesgo es fallos en el flujo: añade alertas automáticas (notificaciones a tu email si un zap falla) y cláusulas de soporte en el contrato.
Las micro-automatizaciones son una de las formas más rápidas de monetizar tu conocimiento técnico y comercial. No vendes solo tecnología: vendes tiempo, orden y tranquilidad.
Si implementas un flujo que convierte un lead que antes se perdía, ese cliente pagará mensualmente con gusto.
IMPORTANTE
Recuerda que si te unes a IPI Renegade puedes tener más ideas como esta y con un desarrollo más extenso.
Nos vemos adentro,
Edgady
P.D. Los que se fueron a los 7 días de IPI hoy son anécdota.
Los que se quedan este mes, escriben la historia.
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